Klassifizierungen Der Bereich Klassifizierungen stellt alle Klassifizierungen unabhängig vom jeweiligen Status und Betrieb dar. Listenansicht Die Listenansicht stellt alle Klassifizierungen unabhängig vom Status oder Betrieb dar. Über die Filter können folgende Einschränkungen getroffen werden: Textsuche : Filterung nach Name oder Standort des Betriebs Katalog : Filterung nach G-Klassifizierung oder Hotelklassifizierung Betrieb : Klassifizierungen eines bestimmten Betriebs erscheinen Status : Einschränkung nach einem bestimmten Status Ablaufdatum von/bis : Einschränkung nach Ablaufdatum Meine Klassifizierungen : Klassifizierungen, bei welchen Sie als Kommissionsmitglied eingetragen sind, erscheinen Test-Klassifizierungen : nur Testklassifizierungen erscheinen Es gilt zu beachten, dass die Filter erhalten bleiben, bis diese wieder entsprechend zurückgesetzt werden. Aktionen Durch einen Klick auf den Betriebsnamen, gelangen Sie in die Klassifizierungsansicht. Die Symbole rechts führen zu folgenden Bereichen: Details anzeigen : Gewisse Stammdaten dieses Klassifizierungsobjektes anzeigen Mail an Betrieb versenden : Einmallink kann durch die Klassifizierungsgesellschaft an den Hotelier verschickt werden Abgeschlossene Klassifizierung bearbeiten : Klassifizierungen die den Status „abgeschlossen“ haben auf den Staus „eingereicht“ zurücksetzen, um die Daten zu beeinflussen Katalogtransfer erstellen: Umwandlung von einer Hotelklassifizierung in eine G-Klassifizierung oder andersherum Klassifizierung anlegen Eine neue Klassifizierung kann nur über den Einstieg in einen Betrieb erfolgen. Dazu öffnen Sie die Detailansicht eines Betriebes und klicken auf den Reiter Klassifizierung. Dort findet sich dann die Funktion "Klassifizierung anlegen"(siehe oberes Bild). Durch das Ausführen dieser Funktion wird eine neue Klassifizierung angelegt, die Merkmale von der vorhergehenden Klassifizierung automatisch übernommen und die Klassifizierungsansicht geöffnet. Alle nicht ausgewählten Kriterien werden bei Speichern des Erhebungsbogens automatisch auf nein gesetzt. Die Klassifizierung kann nach der Erstellung und solange es sich im Status "Neu" befindet an das Hotel versendet werden. Die Erstellung der Mail Vorlage bzw. des Einmallinks erfolgt über die Listenansicht des Klassifizierungsreiters (siehe unteres Bild). Der Einmallink ist bis zum Einreichen der Klassifizierung verwendbar. Das heißt, der Betrieb muss die Klassifizierung nicht in einem Zug ausfüllen, sondern kann auch Zwischenspeichern und unterbrechen. Klassifizierung Detailansicht Eine Klassifizierungsansicht teilt sich in folgende Bereiche auf: Kopfbereich: Darstellung des Status des Ausfüllgrads und erreichte Punkte, mögliche Merkmalsuche, Speichern Kategorien: Die Kategorien spiegeln die Obergruppen des Kriterienkatalogs wieder (z.B. Allgemeine Hotelinformation, Zimmer, Gastronomie etc.) und können mit einem Klick ausgewählte werden um direkt zu der Obergruppe des Kriterienkatalogs zu gelangen Allgemeine Objektmerkmale: In diesem Bereich lassen sich alle allgemeinen Information wie Zimmer- und Suitenanzahl eintragen Aktionsleiste: Möglichkeit des Speicherns, Einreichen der Klassifizierung und zusätzlich besteht die Möglichkeit zurück zum Betrieb zu gelangen Abschluss: Am Ende der Klassifizierung werden die erreichte Gesamtpunkt und die erreichte Sternekategorie angezeigt. Nicht erreichte Mindestkriterien, der einzelnen Sternekategorien werden mit einem roten Ausrufezeichen gekennzeichnet. Die Punkteanzahl, nicht erfüllte Mindestkriterien und erreiche Sternekategorie wird beim Ausfüllen live berechnet und angezeigt. Klassifizierungsstatus In der Detailansicht einer Klassifizierung lassen sich über den Auswahlbereich "Status" (unten auf der Seite) verschiedene Möglichkeiten auswählen(siehe Bild). Die Status werden im folgenden erläutert: Status Wie wird es gesetzt? Bedeutung Neu Bei Neuanlage durch ein Kommissionsmitglied oder über die Testklassifizierung Der Klassifizierungsprozess wird angestoßen Abgeschlossen Wird durch den Button „Klassifizieren“ im Erhebungsbogen des Kommissionsmitglied eingestellt Der Klassifizierungsprozess ist vollständig abgeschlossen Abgelaufen Passiert automatisch Die Klassifizierung läuft nach 3 Jahren ab, sofern keine Wiederklassifizierung beantragt wurde Gekündigt Über die Detailansicht eines Betriebes kommen Sie zu dem Reiter Betrieb kündigen und wählen dort aus durch wen der Betrieb, zu welchem Datum und aus welchem Grund er gekündigt wird Der Betrieb hat oder wurde gekündigt Monitoring Ein Betrieb ist nicht klassifiziert und im Monitoring aufgefallen Ein Betrieb der unrechtmäßig mit Sternen wirbt und nicht offiziell klassifiziert ist Kriterien Transfer Im Laufe eines „Hotellebens“ kann es dazu kommen, dass sich die Betreiber entscheiden, aus einem „Hotel eine Pension“ oder aus einer „Pension ein Hotel“ zu machen. Für diesen Fall kann über die Aktionsleiste im Reiter Klassifizierungen der "Katalog Transfer" ausgewählt werden. Es besteht die Möglichkeit eine bestehende Hotelklassifizierung in eine G-Klassifizierung umzuwandeln oder andersherum. Im Bereich Zielklassifizierung lassen sich dann die entsprechenden Katalogversionen auswählen. Sobald der Zielkatalog definiert und der Button „Klassifizierung erstellen“ gedruckt wurde, öffnet sich ein neuer Erhebungsbogen mit dem gewünschten Inhalt. Da die Kriterien der verschiedenen Katalogversionen voneinander abweichen, muss der Erhebungsbogen an dieser Stelle erneut kontrolliert und gepflegt werden. Zum Schluss kann dieser erneut eingereicht bzw. gespeichert werden.